要做一個好的活動策劃，雙方的溝通一定要直接、要明確，而不能旁敲側擊，也不能想當然地認為對方就是這么想的，甲乙雙方的信息對稱、懂得始終是活動勝利的重要條件。作為活動策劃方，除了要跟引導層、決議層溝通以外，還要跟執行對接職員有充足的溝通；而作為活動的主辦方，則有任務把活動的需求講得盡可能清晰、清楚。

活動策劃要留神的第二個問題是對往屆的活動以及相干的同類活動進行收集收拾，這是保障你的策劃不與別人相同而且優良于別人的基礎作業；接下來，還要對游覽的客源進行調研，因為市場的請求是以花費者為導向的，再好的活動選錯了參加對象，策劃出來的活動必定不會有人買賬；最后，還要對客戶的需求進行剖析和演繹，在這基本之上再來做一個減法，也就是對這些材料進行過濾，哪些可以改變成亮點，哪些是以前做過的，這次不再斟酌的，綜合出來這些元素之后才干更好地對全部活動的主題、節目情勢加以把控。切記，一味地逢迎客戶的需求是遠遠不夠，也是很危險的，這會使他以為你沒有干貨，沒有程度，你的策劃一定要讓他眼睛為之一亮。

要操作一個活動，調研是重要的一環，正所謂“良知知彼，能力百戰百勝。”只有細致、全面的調研工作，才能盡可能的防止活動策劃環節與履行環節的脫鉤。

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