活動策劃的每一個環節就如同鐘表上的齒輪，一環接著一環緊密相連，且一個活動的策劃的人員也分為不同類型，有技術型的，也有行政型的等等，所以一個成功的活動的策劃就需要這些人員發揮自己的才能，各顯神通，統一為一個活動出謀劃策，那么就要注意以下五個問題。
Why————為什么要舉辦這次活動？活動的目的和意義是什么？是為了新品推廣，樹立品牌形象，爭奪市場占有率，處理庫存還是反擊競爭對手？這個目的必須明確，如果將一個新品推廣活動做成了處理庫存的活動，那么新品的價值會大大降低。
Who————這次活動的利益相關者涉及到哪些人，內外部都要明確，內部有活動的主辦方、贊助商、媒體、工作人員等，而外部人員有觀眾及面向的主體人群。
When————活動舉辦的時間？活動準備的時間?主辦方及觀眾是否能接收這個時間？室內還是室外？如果是室外，當天的氣候如何？是白天？還是晚上？如果是室內展覽等地，開放時間是什么時候？
Where————活動的舉辦地址？活動舉辦的地方要從活動運營需要、觀眾舒適度、便利度、及成本的最佳綜合考量，確保整個活動坐下來，人們對這個地方要是滿意的。

 What —— 什么是活動的內容和產品？活動的內容是什么？以什么形式展開？展覽會？開幕式？活動的主打產品是什么？觀眾的需求和期望值是什么？
　除此之外，活動策劃的最重要的工作是：確定那些獨特或獨有的資源和元素，為活動的品牌和形象賦予特別的形式、內容和意義。

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